Как сосредоточиться на работе?

3 минуты на чтение

Изо дня в день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что практически не успели многое сделать? Вроде чем –то были заняты целый день, а результат по-прежнему далек?!

Как же сосредоточиться на работе, чтобы к концу дня не теряться в догадках о том, на что было потрачено время и куда это время собственно уплыло?

1. Четко определите цели

Самое главное – это обозначить для себя четкие и вполне понятные цели, а также выстроить некий план из подпунктов, который поможет достичь поставленные цели. Фиксируйте ваши цели в письменном виде. Как только вас в очередной раз что-то отвлечет в течение рабочего дня, взгляните на ваши цели, и вы тут же снова сконцентрируетесь на работе.

2. Обозначьте подцели (менее глобальные и масштабные цели)

Непременно, очень важно иметь глобальные цели, однако не менее важно определить для себя и более узкие и менее глобальные подцели. Данные более мелкомасштабные подцели должны служить вам своего рода лестницей на пути к одной глобальной цели. Достигая планомерно подцели, вы приближаетесь к конечному результату. Кроме того, решение той или иной обозначенной вами подцели всегда будет помогать осознать, на какой стадии пути вы находитесь и что еще предстоит сделать.

3. Учитесь расставлять приоритеты

Учитесь расставлять приоритеты и выделять, какие задачи являются более срочными, какие более важными (важными для вас, вашего будущего) в данный определенный момент. Помните о том, что срочные задачи помогают вам делать работу вовремя. Но не все срочные задачи являются одновременно важными (т.е. не все срочные задачи непременно играют судьбоносную роль в будущем). Умейте правильно оценить ситуацию и решить, что же в данный момент будет для вас важнее.

4. Постоянно делайте отчет о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить

Регулярно сверяйтесь с вашим планом, проверяя, что было уже сделано, а что так и осталось не выполненным. Включайте не решенные задачи в план следующего дня, чтобы в конечном итоге у вас не оставалось нерешенных задач.

5. Оставляйте самому себе выбор, в какой последовательности решать задачи

Порой не всегда, приходя утром на работу, мы можем тут же включиться в нее. Иногда требуется время на то, чтобы заставить себя работать и что-то делать. В результате, теряется драгоценное время и в конце дня нерешенных задач становится лишь только больше. Начинайте свой день с тех задач, которые вы в данный момент готовы решать с удовольствием или, по меньшей мере, без негатива. Когда вы ощущаете, что рабочее настроение уже пришло, приступайте к решению менее привлекательных для вас задач.

6. Решайте все самые важные дела в первой половине дня

Если в последнее время работать приходилось много и порой без выходных, перестройте ваш график работы, переместив наиболее важные и серьезные дела на первую половину дня, а менее важные на вторую. Такой экономный режим работы поможет вам по-прежнему внимательно решать очень серьезные задачи и в то же время давать самому себе возможность немного передохнуть во второй половине дня.

7. Просите помощи у ваших коллег

Каждый раз когда вы будете прибывать в плохом настроении и будете проявлять явное нежелание что-либо делать, просите ваших коллег напоминать о ваших целях и о том, что должно обязательно быть сделано сегодня.

8. Помимо ежедневного плана работы, делайте себе напоминания на ПК либо цветных стикерах

Напоминания на рабочем столе вашего компьютера либо на ярких стикерах также помогут вам не забыть выполнить то или иное важное задание и не дадут увильнуть от работы.

Facebook Vk Ok Twitter Telegram Whatsapp Pocket

Похожие записи:

Как часто Вам трудно бывает заставить себя думать, сосредоточиться, и найти креативные пути решения различных проблем? И почему Ваша память покидает Вас именно тогда, когда Вы переступаете порог кабинета директора? Многие оправдываются, говоря о том, что с воз...
Спокойствие на рабочем месте – залог успешного выполнения своих обязанностей. Если ничто не отвлекает вас, то и работа в радость, и все получается. Но что делать, если ваш коллега вас раздражает? Мешает сосредоточиться и вызывает только негативные эмоции? Дава...
Мало что может так подпортить отношение к любимой работе, как конфликты, возникающие в коллективе. Когда в офис ступаешь не как в дом родной, а как на поле боя, приходить туда по утрам ну совершенно не хочется. Давайте разберемся, из-за чего возникают конфликт...
ПСИХОДИАГНОСТИКА И ПСИХОКОРРЕКЦИЯ В РАБОТЕ С ТЕЛОМ учебно-практический семинар 15- 16 октября Крым.Симферополь Семинар посвящен теоретическим и практическим аспектам телесно-ориентированной психотерапии. В пе...
Каждый может стать жертвой сплетни. Наверное, это естественно - интересоваться жизнью окружающих. Ведь любопытство – естественное для человека чувство. Все мы не прочь поболтать о других, но когда дело доходит до нас, мы теряемся и не знаем, как себя вести, ка...
Вы отличный работник и хороший сотрудник, однако, Вы ощущаете, что, когда речь идет о лидирующих позициях, Вас обходят стороной. А Вам так хотелось бы занять эту лидирующую позицию. Как считают многие рекрутеры, самым лучшим способом является установление вне...