Как научиться не откладывать дела на потом

3 минуты на чтение

Откладывание дел на потом - повсеместно распространенная и крайне вредная привычка. Откладывая дела, мы теряем сон, время, энергию, и, в конце концов, достигаем меньших результатов. Время от времени мы все с этим сталкиваемся - мы предпочитаем оставаться в комфортных условиях, не желая решать какую-нибудь сложную задачу.

Сначала нужно признать, что всегда существует огромное искушение отложить неприятное дело "в долгий ящик". Будь то трудный разговор с менеджером по персоналу или попытка разобраться с кучей скучных административных дел, или признание собственной совершенной ошибки - не выполнить что-то из этого списка кажется гораздо проще, чем сделать.

Человеку свойственно уходить от проблем, но это плохое оправдание. Откладывать дела до тех пор, пока не придет настроение заняться ими - верный способ повысить уровень стресса и почувствовать отсутствие мотивации даже в тех заданиях, которые вам обычно нравилось выполнять.

Нужно перестать откладывать дела на потом.

С чего начать?

Выполняйте самое неприятное задание в первую очередь. И для того, чтобы было легче справиться с этим процессом, перемежайте ваш день серией первоочередных задач - первым делом делайте что-нибудь сложное утром, затем что-нибудь еще, что вы отложили, сразу после обеда.

Не позволяйте делам ускользать от вашего внимания. Если в вашем списке текущих дел уже некоторое время "висит" какое-нибудь сложное задание, слишком важное, чтобы его просто вычеркнуть, - это как раз то, что вы постоянно откладываете на потом.

Разбивайте задания на этапы

Очень часто причина отсрочки кроется в том, что задание, которое необходимо выполнить, слишком велико. На самом деле его можно разбить на более мелкие задачи. Проанализируйте сложные задания и разделите их на составные части. Уже сама по себе эта деятельность поможет вам справиться с работой.

Отслеживайте свои успехи

Для продвижения вперед можно просто отслеживать путь к своей цели. Это кажется странным, но осознания того, что вы собираетесь сделать запись о выполнении или невыполнении определенного задания, часто вполне достаточно, чтобы заставить вас продвигаться вперед.

Вознаграждайте себя

Мы часто делаем что-то потому, что последствия невыполнения будут более болезненны. Поэтому, если мы почувствуем себя вознагражденными, выполнив задание, или, наоборот, преувеличим негативные последствия его невыполнения, мы с большей вероятностью будем продвигаться вперед. Методика привязки успешного завершения задания к вознаграждению очень часто хорошо работает.

Совершенствуйте свои умения

Психологический консультационный центр "The Mind Gym" предлагает ряд 90-минутных тренингов для того, чтобы помочь разобраться с личной мотивацией и производительностью. Необходимо научиться распознавать в себе тягу к откладыванию дел и бороться с ней, а также осознать ценность деятельного склада ума и научиться решать задачи, кажущиеся невыполнимыми.

Просто сделайте это

Другая техника заключается в том, что вы признаете свое нежелание выполнять определенное задание, но намереваетесь сделать его за 10 минут. Как только вы начали работать над каким-то неприятным заданием, вы обнаруживаете, что оно вас увлекло, и вы продолжаете выполнять его вместо того, чтобы остановиться, после того как 10-минутный период завершился.

Точка зрения эксперта

Джули Херст, директор консалтингового центра Тhe Work Life Balance Centre, считает: "Попадая под действие стресса, мы, в первую очередь, теряем чувство перспективы. Когда энергия уменьшается, а нагрузка растает, легко может показаться, что все нужно делать срочно".

Но это не означает, что приоритетные задания можно игнорировать. "Разберитесь с кучей бумаг и отложите их в сторону, - говорит она. - То же самое относится и к электронным файлам".

Устранение лишнего беспорядка поможет прочистить мозги - и оставить место для срочных заданий, выполнения которых вы избегали.

Также необходимо проявлять инициативу и контролировать свое собственное время. "Делите свой день на отрезки времени и выполняйте работу в определенный период, отмечая время начала и окончания, - добавила Херст. - Таким образом, вы сможете понять, что может быть сделано, а что нет, в течение заданного периода времени".

И, наконец, не забудьте похвалить себя. Вы совершили шаг в правильном направлении, поэтому воздайте себе должное и продолжайте в том же духе. Одного раза недостаточно, чтобы справиться с проволочками в делах. Такой способ работы должен стать неотъемлемой частью вашего расписания, и тогда вы навсегда сможете расстаться с неприятными делами, оседающими в конце вашего списка текущих дел.

Итак, вам необходимо соблюдать следующие правила:

• Выполняйте самое неприятное задание в первую очередь;

• Разбивайте задания на части;

• Вознаграждайте себя;

• Разберитесь в собственной психологии;

• Выполняйте задание за 10 минут.

Facebook Vk Ok Twitter Telegram Whatsapp Pocket

Похожие записи:

Вы знаете, что промедление смерти подобно, но у вас все равно находится тысяча и одна причина дотянуть, что называется, до последнего? Не отчаивайтесь, представляем вашему вниманию 7 способов борьбы с откладыванием дел на потом. 1. Озвучивайте дедлайны другим...
«Тот, кем вы себя видите, будет тем, кем вы станете» Джим Кэткарт. Мы очень часто откладываем дела на потом. Как правило, это «потом» наступает не скоро, либо вообще не наступает. Так мы сами лишаем себя лучшего, чего каждый из нас достоин. Успех любит тех,...
Те, кто выбрал для себя профессию психолога-консультанта, психотерапевта, задаются вопросом: «как, не теряя времени, научиться психотерапии?» Легко потеряться в море предложений и тем, у кого уже есть образование психолога. Чтобы прояснить этот вопрос, мы приг...
Случалось ли вам ждать выходного, в который можно будет ничего не делать, а потом умирать со скуки, оттого что нечем заняться? Составлять планы, потому что хотите структуры и четкости, а потом чувствовать, что они вас сковывают? Буквально навязывать свою помощ...
Рабочие конфликты – неважно, с начальством, с подчиненными или с коллегами – явление распространенное. Каждый из нас, наверное, хоть раз сталкивался с подобным. Какие же бывают конфликты на работе и способы их разрешения? Как научиться заранее распознавать и п...
Чтобы быть счастливым, ребенок должен быть любим. Да, это так. Но мы, взрослые, должны научиться проявлять и дарить свою любовь нашим детям. В этом могут помочь следующие советы. 1. Когда ребенок заходит к вам в комнату (или просто подходит к вам и т.п.), пок...